A hora de reduzir custos

Diante do cenário econômico em que vive o país, o assunto do momento dentro das empresas é a redução de custos, que deve ser realizado de forma planejada e estratégica com o objetivo de melhorar a saúde do seu negócio.

A redução de custos deve ser incorporada à cultura da empresa, outro ponto importante é envolver toda a equipe nesse processo, lembrando sempre que essas reduções não poderão afetar a qualidade do produto ou serviço.

Comece com atitudes simples desde apagar as luzes, fechar torneiras, desligar computadores enquanto não estiverem sendo usados, se paga aluguel busque negociar descontos por exemplo.
Otimizar seu tempo e de seus colaboradores também é peça chave para redução de custos, reveja a necessidade de se fazer horas extras pois isso eleva os custos.Procure aplicar quando de fato for realmente necessário, como em uma grande demanda com pouco prazo de entrega por exemplo.

Busque também avaliar processos, tente identificar qual atividade consomem mais tempo dentro da empresa e que não gera receita. Tente focar naquilo que gera valor dentro da empresa. Converse com seus colaboradores, conheça o seu dia a dia dessa forma conseguira identificar processos que podem ser melhorados.

Negocie melhores preços e descontos com seus fornecedores atuais, se necessário procure outras opções no mercado, lembre-se que uma boa compra pode ser a peça chave para a redução de custos.
Foque sempre no que é importante fazer para manter seu negócio, busque reduzir os custos de forma estratégica pensando sempre no futuro.

Gisele Machado

Até nossa próxima conversa empreendedora!

A aplicação da Contabilidade Gerencial

Segundo o Sebrae, as microempresas e empresas de pequeno porte representam 98% do número de empresas no Brasil, e contribuem 20% do PIB da economia brasileira. Porém sofrem com um índice alto de mortalidade, ainda nos seus primeiros anos de suas atividades, enfrentando diversos problemas que, boa parte das vezes é a ausência de informações por parte dos gestores.

Na grande maioria os empreendedores resolvem montar um negócio apenas com o capital necessário para o investimento. Outros fatores como controle do capital de giro, despesas e receitas, e os custos inerentes a continuidade do negócio não são levados em consideração.

A aplicação do uso da Contabilidade gerencial nas empresas pode trazer inúmeros benefícios que, em consequência podem levam a diminuir os motivos que originam a descontinuidade de suas atividades, proporcionando assim a melhoria continua do negócio.

Desse modo a contabilidade gerencial surge como um agente indispensável sobre qual o empresário se apoiará em suas decisões.

A contabilidade gerencial aplicada nas empresas pode auxiliar no gerenciamento de suas atividades, usando procedimentos que se adaptam as suas necessidades, como por exemplo, a implantação de um controle dos procedimentos operacionais internos, com o uso do fluxo de caixa por exemplo, da demonstração do resultado do exercício que são ferramentas de fácil compreensão aos empresários.

Neste aspecto com a combinação desses recursos a empresa surge no mercado de maneira estruturada e organizada, quando se utiliza ferramentas que aperfeiçoem a chance de a organização obter o lucro ou retorno do capital investido se diminui a chance de decisão equivocadas que podem levar ao fracasso.

Este valor chamado de lucro é o que se espera ao abrir uma empresa, sem ele não são possíveis novos investimentos nem se torna favorável à continuidade do negócio.

Até nossa próxima Conversa Empreendedora!

Gisele Machado

A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE

O anseio de se abrir um negócio vem na maioria das vezes de uma necessidade e não de uma oportunidade, isso acontece por diversos fatores, um deles é a situação econômica que vive o país aonde muitos daqueles que estavam empregados passam a ficar fora do mercado de trabalho, por isto a ideia de se tornar um empresário passa a ser uma das opções.

Hoje com o MEI (Micro empreendedor individual) já se pode formalizar essa situação perante ao fisco aonde aqueles trabalhadores informais passam a ter empresa constituída, porém existe um limite de faturamento para tal condição e após esse limite o MEI deixa de ser dispensados da contabilidade e passam a ter necessidade dela, devido todas as obrigações exigidas pelo fisco, como apuração de impostos e declarações por exemplo.

Mais enfim por que falar do MEI? Por que muitos cases de sucesso começaram dentro de uma casa, em uma cozinha, em uma garagem, são poucos negócios que já começam faturando milhares de reais e obtendo lucro.

Falo também do MEI por que foi algo que veio como forma de controle do governo sobre a informalidade dos negócios, porém muitos daqueles que embarcaram nesse mundo sabe sequer por onde estão pisando e qual passo deve ser dado para que o seu negócio prospere.

É ai que a contabilidade entra pois existe a necessidade de uma organização contábil, gerencial e estrutural dentro de uma empresa seja ela grande ou pequena, seja ela um MEI ou uma multinacional, o mercado é altamente competitivo está em constante transformação e os empresários e seus negócios devem estar prontos para enfrenta-los.

A contabilidade gera informações importantíssimas que devem ser verificadas e analisadas, e será através do seu uso correto que contribuirá para gestão da empresa. Essas informações são desde aspectos econômicos, financeiros, e até de produtividade o objetivo dessas informações é auxiliar nas funções operacionais e financeiras. A sua correta interpretação e uma contabilidade de fácil compreensibilidade passam a ser relevante como forma de controle, pois através de sua aplicação é possível analisar e controlar variáveis como caixa, fornecedores, banco, estoque, receitas, despesas entre outros controles que serão de extrema importância para o gerenciamento da empresa. 

Antes mesmo da constituição de qualquer empresa os futuros empresários já deverão levar em conta a necessidade e a importância dessas informações geradas pela contabilidade, pois ao analisa-las as empresas passam a ser mais competitivas e conseguiram se consolidar no mercado. E por que não, se tornar um case de sucesso. 

Até nossa próxima conversa empreendedora!

Gisele Machado

Metas e Plano de Ação!

 O meio empresarial é um meio em que resultados são o foco de qualquer negócio, e para que possa alcança-los é de extrema importância determinar um caminho a ser seguido e aonde se quer chegar com ele. E é através das metas que isso é possível, metas nada mais é que tarefas com prazos estipulados a cumprir, as metas é o norte para a elaboração de qualquer plano de ação. Ou seja quando se sabe onde quer chegar é a vez de saber como se vai chegar é ai que o plano de ação entra.

 O plano de ação é uma ferramenta que pode ser elaborada em planilha no excel nada mais é que um planejamento de trabalho na busca pelo resultado.

Elabora-lo é muito simples basta desenvolver os seguintes itens abaixo e monitorar e controlar o seu desenvolvimento. Pois nada adianta uma meta e um plano de ação se não houver seu monitoramento e controle.

Um bom plano de atividades, deve considerar os seguintes itens:

- Objetivo geral a ser alcançando com o plano de ações;
- Lista de ações e atividades a serem executadas;
- Data de início e fim previsto para cada ação ou atividade;
- Orçamento alocado para cada ação ou atividade;
- Responsável pela execução de cada ação;
- Objetivos de cada ação ou atividade a ser executada;
- Riscos previstos na execução e o seus respectivos planos de contingência.

 Que tal? o que achou da nossa conversa empreendedora? gostou do assunto? busque mais informações, saiba que essas metas e planos pode servir para sua carreira profissional também não se restringem apenas ao meio empresarial. A informação esta a um click de distância lembre disso.

Até nossa próxima conversa empreendedora.

Gisele Machado 

Conversa Empreendedora

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EMPODERAMENTO FEMININO

Bom Dia leitores do Conversa Empreendedora, por motivos de força maior ficamos afastado da página, porém estamos com a força do pai maior Deus! Novamente na ativa, e voltaremos com nossas publicações semanais, antes de mais nada gostaria de frisar que essa página foi criada para termos uma Conversa Empreendedora. E que buscamos sempre abordar assuntos atuais, porém de interesse coletivo, a página não é apenas para as Empreendedoras e sim para todos aqueles empreendedores, aquele que possui seu ou buscar possuir seu próprio negócio.

Sendo assim vamos logo então começar essa Conversa Empreendedora? Se ouve muito falar em Empoderamento feminino, a mais a aonde? Quem nunca ouviu sobre os assuntos nos telejornais, redes sócias, se ainda não vou tentar esclarecer nesse nosso bate papo. 

Empoderamento feminino é a consciência coletiva, expressada por ações para fortalecer as mulheres e desenvolver a equidade de gênero, ou seja, a mulher busca a anos seu espaço ser reconhecida e ser valorizada da mesma forma que o sexo masculino.

Empoderar-se é o ato de tomar poder sobre si. Empoderamento feminino é a consciência coletiva, expressada por ações para fortalecer as mulheres a desenvolver a equidade de gênero. É uma consequência do movimento feminista e, mesmo estando interligados, são coisas diferentes. Empoderar-se é o ato de tomar poder sobre si, já dizia o Aurélio. Porém empoderamento feminino pode ir muito além, empoderar-se pode ser usado também como incentivo para você mulher dar um ponta pé inicial naquele sonho que você não realizou. Mais como assim que papo é esse? Sim acredito que os leitores devem estar se perguntando. Empoderamento feminino para nós do Conversa Empreendedora é você tomar coragem e tirar aquele sonho da gaveta, e empreender, a então vou abrir um MEI (Micro Empreendedor Individual) Não! Não pule etapas, faça seu plano de negócios, a informação está a um click de distância. Empodere-se corra atrás de seu sonho, veja que é possível, mais não se esqueça PLANEJAMENTO SEMPRE!

Até Nossa próxima Conversa Empreendedora!

Gisele Machado

Canvas Modelo de Négocio

No post dessa semana quero compartilhar uma informação bastante rica que pude vivenciar em sala de aula na disciplina de Empreendedorismo e Inovação no meu MBA de Gestão Empresarial.  Nesses encontros pude conhecer o modelo de negócio chamado Canvas, e descobrir o quanto ele é importante.

Antes de sua idéia virar de fato uma oportunidade de negócio é importante definir o problema que você pretende solucionar, pois os negócios sempre surgem para resolver problemas, então o defina com muita clareza, se pergunte Qual o problema que o seu produto e ou/serviço irá solucionar? Feito isso defina seu público alvo e quais os riscos que você irá correr ao implantá-lo. A partir dessas definições vem o Canvas (Business Model Canvas), ele será seu primeiro passo, e deve sempre antecede seu plano de negócio que falarei um pouco na próxima edição.

O Canvas é um modelo em que você irá expor sua idéia a partir dos itens que o compõe, que são os seguintes:

– Proposta de Valor - Quais produtos ou/e  serviços irá fornecer e o valor que possui a seus clientes?

– Segmento de Clientes – Quais seus clientes? Onde eles estão? Qual seu perfil?

– Relacionamento com clientes – Como irá conquistar ou manter seus clientes?

– Canais – Como irá entregar seu produtos ou/e serviços e sua proposta de valor?      

– Parcerias Principais: Quem serão seus Fornecedores?

– Atividades Principais: Quais produtos ou/e serviços irá fornecer?

– Recursos Principais: O que será preciso para seu negócio funcionar?

– Estrutura de custos: Quais os custos de operação?

– Fontes de receita: Quanto e como você vai receber de seus clientes?

As respostas dessas perguntas são respondidas com postits, conforme as respostas surgem são aplicadas no modelo e assim ficam expostas, após a estruturação do Canvas é importante que ele fique em local visível, para que você lembre sempre dessas informações e que possa aplicá-las.

Quando percebesse uma solução efetiva aos seus clientes através de produtos ou/e serviços e se estrutura essa idéia usando o Canvas se torna mais simples, claro e objetivo o desenvolvimento do seu negócio, é a partir dele que você já analisará a viabilidade, e avaliará se o levará adiante ou buscará outra oportunidade.

Lembre sempre que o seu dinheiro é muito valioso e que não vale a pena o risco de investir em algo incerto, lógico sempre a uma exceção a regra, muitos negócios podem começar e dar certo sem nenhum planejamento ou plano, mas se você sabe que existem meios para se antecipar a possíveis fracassos porque não usá-los.

O Canvas vale também para aquelas empresas já consolidadas, mais que ainda estão à deriva, sendo assim também o aplique. Vou deixar o link do Sebrae onde disponibiliza o Canvas como aplicativo o CanvasWeb https://www.sebraecanvas.com/#/ espero que a partir dessa leitura você busque mais informações a respeito e estruture sua idéias.

Até o próximo post!,

Matéria Elaborada para 5ª Edição da Revista Guia Litoral Negócios.

Gisele Machado

Iniciando a Jornada Empreendedora...

Agora que sabemos que você tem um aliado, como fazer que ele trabalhe a seu favor?  Antes de você achar que foge ao seu entendimento, vou tentar simplificar.

Planejamento nada mais é que um plano a seguir para que você possa implantar seu negócio, com ele será possível avaliar se é viável ou não sua implantação e com ele também será possível organizar suas atividades, como por exemplo, vendas, preços, mercado, marketing dentre outros.

Simplifiquei?

Se não, vou tentar ajudá-lo antes de sair por ai aplicando seu dinheiro em uma idéia, é necessário verificar se esse negócio obterá rentabilidade, pois sabemos que ninguém abre um negócio apenas porque gosta, abre porque espera ter retorno.

Sendo assim podemos entender então que planejar nada mais é que obter um conjunto de respostas que definem os produtos e serviços que serão fornecidos, o formato, a operação e os conhecimentos necessários que esse novo empreendedor deve possuir para enfrentar essa sua nova jornada empreendedora.

Então já que vimos o quanto se faz necessária buscar tais informações com profundidade, devemos dar importância a um bom plano negócio, devemos sim saber aonde vamos pisar. Nada se constrói se não haver fundamento forte, ele é a base para classificar sua empresa no mercado, se ela se manterá ou será apenas mais uma nas estatísticas das empresas que fecham antes de completar seus dois anos de atividade.

Então deixo aqui o link do site do Sebrae, parece até bater na mesma tecla, mais se você não sabe onde buscar informações, tente começar por ele: http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae  tenho certeza que você encontrará respostas para muitas perguntas e dúvidas. Depois tente encontrar um Administrador, um contador, não tenha medo de perguntar e pedir ajudar acho bem provável que você tem um perto de você.

Peça auxílio, estude, busque informações. E você terá uma jornada empreendedora com mais chances de sucesso. Ao contrário infelizmente você estará mais perto do fracasso, pode até ter sorte, mais sorte não dura pra sempre.

Então espero ter ajudado a instigar ainda mais você buscar informações e que sua jornada empreendedora seja plena e feliz.

Forte Abraço!

Gisele Machado